กรมสรรพากร ประกาศ เริ่มยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายผ่านระบบออนไลน์ 1 ม.ค.68

นายปิ่นสาย สุรัสวดี อธิบดีกรมสรรพากร ออกประกาศเกี่ยวกับภาษีเงินได้ โดยกำหนดให้ต้องยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เริ่มบังคับใช้ 1 ม.ค. 2568 เป็นต้นไป โดยกำหนดรายละเอียดดังนี้ การยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ภ.ง.ด.53 แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ใช้สำหรับ

(ก)    กรณีที่รัฐบาล องค์การของรัฐบาล เทศบาล สุขาภิบาล หรือองค์การบริหารราชการ ส่วนท้องถิ่นอื่น เป็นผู้จ่ายเงินได้พึงประเมิน ตามมาตรา 40 แห่งประมวลรัษฎากร ให้แก่บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลครั้งหนึ่ง ๆ ตั้งแต่ 500 บาทขึ้นไป และต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 69 ทวิแห่งประมวลรัษฎากร

(ข)    กรณีที่มีการจ่ายเงินให้แก่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล และต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 3 เตรส แห่งประมวลรัษฎากร แบบแสดงรายการตามวรรคหนึ่ง ให้ใช้แบบแสดงรายการที่เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือ แบบแสดงรายการที่จัดพิมพ์จากระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร

ข้อ 4 แบบแสดงรายการตามข้อ 3 ที่เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้ยื่นแบบพร้อมแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร หรือระบบอื่นใดในลักษณะทำนองเดียวกัน และให้ถือว่ากรมสรรพากรได้รับแบบแสดงรายการดังกล่าว เมื่อผู้มีหน้าที่หักภาษีได้รับหลักฐานยืนยันการรับแบบแสดงรายการหรือใบรับจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร แล้วแต่กรณี

ข้อ 5 แบบแสดงรายการตามข้อ 3 ที่จัดพิมพ์จากระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ให้ยื่นแบบพร้อมแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ด้วยสื่อบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์หรือด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อื่น ตามรูปแบบข้อมูล (Format) ที่มีรายการอย่างน้อยตามที่ก าหนดบนระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร

ข้อ 6 ในกรณีที่ผู้มีหน้าที่หักภาษีซึ่งมีหน้าที่ยื่นรายการไม่อาจยื่นรายการด้วยวิธีการตามข้อ 4 และข้อ 5 ได้ให้แจ้งต่ออธิบดีเป็นหนังสือถึงเหตุจำเป็นที่ไม่อาจดำเนินการได้พร้อมกับการยื่นแบบแสดงรายการดังกล่าว ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาในเขตท้องที่ที่สถานประกอบการของผู้มีหน้าที่หักภาษีตั้งอยู่

อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้ กรมใช้ระบบสมัครใจในการนำส่งการหักภาษี ณ ที่จ่าย ว่าจะนำส่งเป็นกระดาษหรือทาง ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ แต่ตั้งแต่ปีภาษี 2567 เป็นต้นไป ทุกบริษัทจะต้องนำส่งเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะทำให้พนักงานที่มีเงินเดือนทุกรายที่ต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สามารถเรียกดู ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในระบบ My Tax Account ตั้งแต่การยื่นภาษีประจำปี ในช่วง 1 ม.ค. 2568 เป็นต้นไป

สำหรับการยื่นเป็น ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์นั้น จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของบริษัทที่เป็นผู้หักเงินได้  โดยไม่ต้องเก็บเอกสารเป็นกระดาษอีกต่อไป ซึ่งเป็นภาระและต้นทุนในการจัดเก็บ และที่สำคัญ เป็นการป้องกันการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้ด้วย เนื่องจากผ่านมา มีพนักงานลูกจ้างของบริษัทมีการปลอมแปลงหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายกันมาก 

อีกทั้งยังเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานที่เป็นลูกจ้าง ที่มีเงินได้จากหลายแหล่ง สามารถเห็น การหักภาษี ณ ที่จ่าย ของบริษัทต่างๆ ที่เป็นผู้จ่ายเงินได้ให้กับตนเอง ไม่จำเป็นต้องไปตระเวนเพื่อขอหนังสือรับรองจากแต่ละบริษัท